01Voor reizigers
Reisdata of een mogelijke periode, het aantal personen en de leeftijden van kinderen zijn een goed begin. Voeg favoriete bestemmingen, accommodatievoorkeuren en een budgetindicatie toe. Een volledig uitgewerkte route is niet nodig voor een eerste gesprek.
02Voor reispartners en organisatoren
Stel uw organisatie en doelgroep kort voor. Een geschatte groepsgrootte, kamerindeling en conceptprogramma helpen bij de beoordeling. Vermeld ook de voorwaarden en behoeften die voor uw klanten of deelnemers bijzonder belangrijk zijn.
03Bijzondere wensen vroeg bespreken
Voeding, mobiliteit en gewenste gidstalen zijn het liefst vroeg bekend. Sommige verzoeken vragen controle bij de betrokken aanbieders. Vertrouwelijke documenten zijn doorgaans niet nodig voor een eerste algemene reisaanvraag.