01Für Reisende
Hilfreich sind Reisedaten oder ein möglicher Zeitraum, Teilnehmerzahl und Alter der Kinder. Ergänzen Sie bevorzugte Ziele, Unterkunftswünsche und einen Budgetrahmen. Eine vollständig ausgearbeitete Route ist für die erste Anfrage nicht erforderlich.
02Für Agenturen und Organisatoren
Stellen Sie Ihre Organisation, Zielgruppe und Reiseziele kurz vor. Geschätzte Gruppengröße, Zimmeraufteilung und ein vorläufiger Ablauf erleichtern die Prüfung. Benennen Sie auch Vorgaben, die für Ihre Kunden oder Teilnehmer besonders wichtig sind.
03Besondere Anforderungen früh nennen
Ernährung, Mobilität und gewünschte Guide-Sprachen sollten möglichst früh besprochen werden. Manche Anforderungen benötigen Rückfragen bei den Anbietern. Vertrauliche Dokumente sind für eine erste allgemeine Reiseanfrage normalerweise nicht notwendig.