01Ankunft und Transfers
Flugdaten, Ankunftszeiten, Personenzahl und Gepäck sind die Grundlage der Transportplanung. Treffpunkte und gebuchte Transfers werden darauf abgestimmt. Änderungen sollten früh weitergegeben werden, damit die Auswirkungen auf den Ablauf geprüft werden können.
02Fahrzeuge und lokale Begleitung
Fahrzeugtyp, Nutzungszeiten, Besichtigungen und Guide-Leistungen werden konkret vereinbart. Eine bestimmte Sprache, Kinderausstattung oder andere Sonderanforderung darf nicht als selbstverständlich vorausgesetzt werden. Die Bestätigung erfolgt nach Verfügbarkeitsprüfung.
03Gruppenbewegungen und Hotelabläufe
Zimmerlisten, unterschiedliche Ankünfte und Mahlzeiten müssen zusammenpassen. Bei mehreren Stationen hilft ein realistischer Zeitplan, gebuchte Leistungen sinnvoll zu verbinden. Klare Informationen an den Gruppenleiter erleichtern Treffpunkte, Abfahrten und die Weitergabe von Änderungen.