01Arrivées et transferts
Les horaires de vol, le nombre de passagers et les bagages déterminent les arrangements nécessaires. Nous pouvons préparer les points de rendez-vous et les transferts réservés. Les changements d’horaire doivent être communiqués pour réexaminer l’organisation.
02Véhicules, guides et visites
Le type de véhicule, les horaires de mise à disposition, les visites et le guidage sont définis dans la proposition. Une langue de guide ou un équipement particulier doit faire l’objet d’une confirmation ; il ne faut pas le supposer disponible.
03Hébergements et mouvements de groupes
La répartition des chambres, les arrivées décalées et les contraintes de restauration sont préparées avec les prestataires. Pour plusieurs destinations, un calendrier réaliste permet de coordonner les services sans raccourcir excessivement le temps consacré aux visites.